Dirección

Directora: Dra. Yaneth Eda Aragón Borja (Según R.D.R. N°01681-2022)

Segun Manual de Organización y Funciones de la Ugel Pachitea (Aprobado mediante R.D.U.E. 01708-2015)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

De la Estructura Orgánica Interna del Órgano de Dirección. El titular de la UNIDAD EJECUTORA, es el director del Programa Sectorial III, es el funcionario de mayor Jerarquía en la Institución, es designado por el Director de Educación Regional de Huánuco. Es el responsable de la Dirección, Supervisión y Evaluación de las actividades técnicas, administrativas, conduce las acciones Técnico – Pedagógicas, Administrativas y de Gestión de su ámbito jurisdiccional, tiene autoridad y facultad para adoptar decisiones Resolutivas y Gerenciales con acuerdo a Ley.

El titular de la UNIDAD EJECUTORA, cuenta con un mecanismo de coordinación interna, conformado por los directores de oficina, el Jefe del Órgano de Control Institucional y Jefe del Órgano de Asesoramiento, los mismos que reunidos en un COCOI, evaluaran situaciones y adoptaran decisiones sobre asuntos que por trascendencia e interrelación funcional así lo ameriten.

OBJETIVO:

Garantizar y fortalecer las acciones administrativas del servicio educativo, para promover la formación integral de los alumnos en los diferentes niveles y modalidades.

FUNCIONES:

Son funciones de la Dirección de la UGEL:

1. Ejercer la representación institucional de la UNIDAD EJECUTORA, ante la titularidad del pliego presupuestal.
2. Aprobar políticas de Gestión Plan Operativo Institucional, Memoria Anual, Planes y Programas de Desarrollo Institucional, así como las estrategias el presupuesto y/o sus modificaciones para su ejecución y el logro de sus objetivos y metas.
3. Aprobar el Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones R.O.F, Manual de Organizaciones Funciones M.O.F, Presupuesto Analítico - PAP, Cuadro de Asignación Personal (C.A.P), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) u otros documentos normativos y de gestión.
4. Convocar y presidir la Reuniones con el Órgano de Línea, de Control Institucional y de Asesoramiento, estableciendo el marco técnico operativo al cual debe sujetarse la gestión, supervisando la ejecución de los acuerdos, el avance y dinamismo de las actividades operaciones de la Institución, coadyuvando a su desarrollo y consolidación.
5. Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa en su ámbito, en armonía y coordinación con el sector, velando por su cumplimiento y liderando el proceso de mejoramiento continuo de la Calidad, Equidad y Eficiencia del Servicio Educativo.
6. Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional y Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades educativas a su cargo.
7. Implementar medidas encaminadas a modernizar, desconcentrar y fortalecer la gestión administrativa y establecer indicadores de cambio, para mejorar la Calidad Educativa en las Instituciones y Programas Educativos.
8. Promover la creatividad, iniciativa productividad y eficiencia del personal.
9. Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones preventivas y correctivas pertinentes presentando los informes correspondientes de su gestión.
10. Emitir Directivas en materia de Organización interna y expedir Resoluciones Directorales sobre los asuntos de su competencia.
11. Presidir los Comités Administrativos de la Institución.
12. Designar, nombrar y/o remover en el cargo al Jefe del Órgano o del Área, con conocimiento del Director de la DRE-HCO.
13. Encargar la Jefatura del Órgano de Control Institucional, comunicando a la Contraloría General de la República y en el supuesto que se desempeñe la función de Control de manera negligente e insuficiente, informar inmediatamente de manera sustentada y reservada a la Contraloría General. La acción de personal que implique el desplazamiento del Jefe de OCI, será comunicada previamente a la Contraloría General, para su aprobación correspondiente, y la separación definitiva se realizara con sujeción a las correspondientes Formalidades y Disposiciones Legales aplicables en materia laboral.
14. Cautelar y garantizar la apropiada asignación de los recursos Económicos, Logísticos y Humanos al OCI, necesarios para el cumplimiento de sus funciones, acciones y actividades de control previstas en el Plan Anual de Control, incluyendo las acciones de control no programadas de ser el caso.
15. Designar anualmente el miembro Titular y Suplente (funcionario) que Presidirá la Comisión Permanente de Procesos Administrativos y la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios -CPPAD y los profesionales que sean necesarios.
16. Dictar Resolución sobre hechos investigados y comprobados por CPPAD, previo proceso administrativo que no excederá de 40 días hábiles improrrogables determinado el tipo de sanción a aplicarse, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el nombramiento, contratación, promoción, suspensión y despido del personal en cargo de funcionario de confianza, en concordancia a las disposiciones legales sobre la materia.
18. Presidir el Comité de Gestión Presupuestal de la UGEL de ser necesario.
19. Presidir el Consejo Participativo Local como Institución de Control Vigilancia del Sector Educación.
20. Designar un responsable de proporcionar la información de carácter público, solicitada por los usuarios en cumplimiento de la Ley de Transparencia y acceso a la información.
21. Delegar las funciones que consideren necesarias dentro de los límites que establece la ley.
22. Designar asesor que hará a sus veces de secretario de actas en las reuniones con los jefes de los Órganos, Áreas y con representaciones gremiales y/o cuando se requiera.
23. Revisar y someter en reunión de COCOI, los resultados de la Gestión Anual, así como la memoria anual de cada ejercicio, oportunamente.
24. Disponer la ejecución de Auditorias y Exámenes Especiales.
25. Informar al director de la DRE-HCO, sobre la implementación de recomendaciones de las Auditorias y Exámenes que se practiquen en la Institución, así como el cumplimiento de la ejecución presupuestal y de los planes operativos de cada una de las dependencias de la institución.
26. Implementar las Políticas de evaluación permanente del personal.
27. Coordinar y concertar la ejecución de acciones con Organismos Públicos y Privados, Nacionales e Internacionales para el cumplimiento de sus fines, logrando el apoyo y cooperación, mediante la suscripción de convenios y/o contratos tratándose de entidades Internacionales, deberá coordinar con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación.
28. Controlar a las comisiones existentes de la UNIDAD EJECUTORA, solicitando al presidente de cada Comisión el Reglamento Interno y Plan Anual de Trabajo de cada una de ellas.
29. Presidir el Comité del Fondo de Asistencia y Estimo (CAFAE) de la Unidad Ejecutora.
30. Otras dentro del ámbito de su competencia que se le asigne el director de la DREHCO.